南昌大学食品学院毕业40周年老同学聚会策划方案
一、活动背景
南昌大学即将迎来100周年校庆,作为学校一份子的食品学院,也拟借此东风,组织一场别开生面的毕业40周年老同学聚会。此次聚会不仅是为了让老同学们重温校园时光,更是为了在校庆的大背景下,展现食品学院学子的风采和凝聚力。为此,我们将结合校园趣味运动会,打造一场既温馨又充满活力的聚会。
二、活动目的
增进老同学之间的情谊,重温青葱岁月。
借助校庆的契机,展示食品学院的历史底蕴和学术成就。
通过趣味运动会,提升活动的趣味性和互动性,让老同学们在欢乐中感受母校的发展变化。
三、活动时间
XXXX年XX月XX日(南昌大学100周年校庆日)
四、活动地点
南昌大学运动场及周边相关场地
五、活动对象
食品学院毕业40周年的校友及部分在校师生代表
六、活动内容
(一)前期准备
联系并确认参加聚会的校友名单,通过校友会等渠道发布聚会通知。
筹备组提前到校,与校方沟通活动细节,确保场地、设施等准备到位。
设计并制作聚会T恤、纪念品等,以增强活动的纪念意义。
安排专人负责拍照、录像,记录聚会精彩瞬间。
(二)活动流程
开幕式
时间:上午9:00-9:30
地点:运动场主席台
内容:校领导致辞、校友代表发言、揭幕仪式(揭开为校庆及聚会特别准备的横幅或牌匾)
校园参观
时间:上午9:30-11:00
内容:组织校友们参观校园新貌,回顾当年学习生活的地方,同时感受母校的发展变化。
趣味运动会
时间:上午11:00-12:30
地点:运动场
项目设置:滚铁环接力、拔河比赛、摸石头过河、袋鼠跳等富有趣味性和挑战性的项目。
奖励设置:为获胜团队和个人准备小奖品,以增加活动的竞技性和乐趣。
午餐聚会
时间:中午12:30-14:00
地点:学校食堂或预定餐厅
内容:提供校友们当年在校时喜爱的菜肴,并播放食品学院的历史照片和视频,营造怀旧氛围。
座谈会与自由交流
时间:下午14:30-16:30
地点:学术交流中心或教室
内容:邀请校友们分享自己的故事和经历,同时邀请在校师生代表参与交流,传承经验。
合影留念与闭幕式
时间:下午16:30-17:00
地点:运动场或标志性建筑前
内容:组织全体校友合影留念,并举行简短的闭幕式,感谢大家的参与,同时展望未来。
(三)后期跟进
整理活动照片和视频,制作成纪念册或视频短片,发送给参与聚会的校友。
通过校友会等渠道收集反馈意见,总结经验教训,为今后的活动提供参考。
在学院官网或社交媒体上发布活动报道和精彩瞬间,扩大活动影响力。
七、预算与筹款
预算制定:根据活动规模和参与人数,详细列出各项费用预算,包括场地租赁、设备租赁、餐饮、纪念品制作等。
筹款方式:通过校友捐赠、企业赞助等方式筹集资金,确保活动的顺利进行。
八、安全与风险控制
提前与学校保卫处沟通,确保活动期间的安全秩序。
准备急救箱等应急设备,以应对可能出现的意外情况。
对参与活动的校友进行安全教育,提醒他们注意个人财物安全和人身安全。
九、总结与展望
此次南昌大学食品学院毕业40周年老同学聚会,不仅是为了庆祝校庆,更是为了加强校友之间的联系与交流。通过结合校园趣味运动会的形式,让活动更加丰富多彩,充满活力。我们期待通过这次活动,能够进一步激发校友们对母校的热爱之情,同时也为未来的交流与合作奠定坚实基础。在未来的日子里,我们将继续秉承“团结、勤奋、求实、创新”的校训精神,为食品学院的发展贡献力量。
|