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赛事公司承办流程及标准
序号
工作
阶段
工作步骤及要点
标 准
负责人
1
策划
承接
主办和承办方
对接比赛
1、确认主办方和承办方负责人身份及联系方式
承
办
单
位
2
确定赛事宗旨
和规模
1、确定赛事的目的及影响、参赛人数、技术水平和赛事级别
3
确定比赛项目
1、常规赛项目（由组委会确定）
2、承办方建议比赛项目（组委会审定）
3、创意赛明确任务和要求
4、不少于赛前30天公布比赛项目
4
确定参赛队伍
及运动员身份
1、确定参赛队伍及对应的比赛项目
2、确定运动员身份（包含性别、所在学校或培训机构、身份证信息、年龄及组别）
3、确定裁判员、教练员
4、报名费收缴，XXX元/人
5
确定比赛时间
和场地
1、根据本地实际确定合适的比赛时间
2、根据赛事比赛用场地
6
确定组委会
领导组成
组委会领导有山东省体育局、体育总会及各地市体育局、承办单位领导构成，负责对赛事监督管理和指导。
7
制定赛事宣传
推广方案
及赛事流程方案
1、根据赛事宗旨做好宣传策划
2、赛事组织流程方案要细化到每个环节
3、宣传及赛事流程方案需做到主办方和承办方的满意确认签字
8
赛事
前期
召开赛前协调会
1、赛事协调会召开时间提前安排，余留出充足的筹备时间，符合各部门准备周期要求
2、在协调会上明确赛事小组成员及责任
3、各部门负责人在赛事协调单上确认工作任务并签字
4、制定和印制赛事秩序册发送到各参赛队伍
组
委
会
准备筹办赛事
1、参赛运动员招募情况确认，确定参赛人数
2、确定特殊人员（贵宾）出席时间，汇报相关领导预约接待时间
3、赛事奖品及相关用品的采购（做到专人负责）
4、宣传物料广告到位，比赛区域划分到位（比赛区、检录等候区、观众区、测试区等区域）
5、服务及工作人员到位（裁判员、教练员、秩序员、服务人员、安保人员、巡视人员）服装要统一。
6、赛场准备就绪
7、开幕式准备就绪（开幕式流程、出席领导、演讲稿、领导接待）
8、颁奖仪式就绪，准备好签到台及奖品展示台等接待布置
9、最后巡视各区准备是否到位。
9
赛事
当天
签到工作
1、按协调会要求规定时间确认赛事组委会成员是否到位
2、礼仪接待按时就位
3、会服到位
4、签到开始(特殊身份嘉宾到来时及时通知约定的领导及相关部门接待、留好联系方式)
5、签到开始同时再次检查现场的各设备到位情况
6、参赛队伍签到
7、承办负责人及时与主办负责人确定用餐人数、开餐时间签字后交服务人员备餐.
注：如有礼品发放确定负责人做好发放记录做好礼品交接手续
10
开幕式
1、按顺序引导参赛人员到现场
2、开幕式按流程进行
11
启动赛事
1、奏国歌、会歌；
2、裁判员、运动员代表宣誓
12
比赛开始
1、开赛
2、在不影响比赛的情况下进行拍摄精彩照片和录像采访
3、引导领导和媒体离开现场去指定区域休息或其它活动
4、期间接待好媒体进行赛事宣传
5、接待好赞助商把握新的合作机会
6、巡场和赛事进行
7、如遇到突发事件第一时间通知承办负责人
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成绩统计
1、要求成绩准确无误
2、统计速度要快
3、成绩表填写工整
14
颁奖仪式
1、主持人提前准备好颁奖流程
2、提前通知约定颁奖领导及嘉宾
3、活跃气氛
4、按流程进行
5、整个活动维护素质体育品牌形象，为赞助商做好宣传推广
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赛后清场
1.广告位的清场2.赞助商物品搬运3.卫生清理4.恢复到日常运营状态
安保、保洁部
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赛后
宣传
1、赛后及时做好相关宣传 并统计宣传篇幅感谢媒体
企划负责人
19
回访
1、赛后做好回访，为后期工作开展做好扎实工作
客服人员
20
总结
赛事总结
1、总结赛事，找经验和不足；2、赛事所有文字和图像资料存档
企划负责人
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