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市场环境大变,公关活动策划企业如何应对?
时间:2022-03-08 14:41   来源:未知

疫情、地产政策等大环境变化,至少让活动行业的升级转型时间提前了5-10年,那活动公司应该如何应对呢?

 

近几年来,数字化概念充斥在耳边,几乎每个行业都在提数字化...

 

可是数字化到底是什么?数字化能解决活动公司目前的困境吗?

 

如果你的公司遇到过这些问题,那今天的文章会有很大的帮助。

 

问题1:去地产化大势下,业务从何而来

地产市场大环境下,再加上整个行业都在去地产化,那么新的项目从何而来,如何拓展新的赛道,用更小的成本拓展获取更多的项目机会?

 

问题2:人才缺失,招不到合适的人

公关行业人才“盘子”小,高校公关活动等专业设置几乎空白,专业人才少, 人才的流动性很大

 

问题3:供应商管理混乱,采购成本无形增加

各个部门的项目采购需求分散,未能形成合力,供应商管理体系混乱,信息不对称,造成采购价格高,同时,跨城市活动,也不知道去哪里找靠谱的供应商。

 

问题4:项目管理效率极低,无从着手

传统管理手段靠经验管理,缺乏对业务流程的清晰定义,导致管理失控,效率降低;在文件流转,例如创意方案、预算表、采购明细表等,仍采用手工传递,经常因相关人员出差或因其他事情耽搁,导致上传下达延期,出错率极高。

 

问题5:项目成本不可控,财务结算难

经常会出现预算又又又超标了,无法将预算细化到每季度或每月执行和控制。领导在进行费用审批时,也无法结合预算执行情况进行审批,财务人员核对预算执行情况也要耗费大量时间和精力。缺乏阶段性成本控制制度,造成预算超支。

 

问题6: 人员管理如何最优化配置?

员工一年写了多少方案?中标率?创造了多少价值,如何一眼看出一个员工的价值?从而更好的将优质的资源分配给适合的人,最大化高效分配并利用资源?

......

 

诸如此类的问题还有很多,今天,小编就给大家提供了一套数字化解决方案~

 

 

解决方案一:企业微营销系统

 

高性价比,满足企业日常基本需求

 

无论是哪一家活动公司,日常必不可少的工作,这些场景一定是公司的常态:

· 没日没夜写方案,想创意想灵感
· 找各类新颖资源
· 实时了解市场动态,知道活动市场流行趋势
· 如何曝光活动案例,能够以此接更多的单子?
· 如何提升自己的专业技能,有没有系统的课程学习
.....

如何一次性解决这些问题?让员工不再像热锅上的蚂蚁,到处没有方向的搜索,减少无用功,如果你拥有这套“企业微营销系统”,那一定会事半功倍!大大提升员工工作效率!

 

01 、企业官网

快速搭建展示公司活动案例的在线营销平台

(1)搭建企业品牌官网:极速开店,无需开发,可以展示公司的活动案例,7*24小时不间断的品牌曝光。

(2)客户管理:客户CRM系统,可追踪客户行为,进行客户质量分析等,不错过任何一个潜在商机。

(3)数据追踪:实时查看企业经营数据、行为数据等,对数据进行实时追踪。

图片

 

02、活动资源库

拥有全国4万+资源,免费拨打八大板块,覆盖活动资源方方面面:艺人网红 、专家学者 、通用展陈 、演出节目 、暖场应用 、落地服务 、媒介广告 、文创/IP;

资源都是人工审核,优中选优,可以放心采购,从此方案不怕没创意;

企业会员账号,不限员工使用数量,全公司员工可以共享。

 

03方案创意库

数万份精选全行业活动方案,再也不怕没灵感没创意,企业可拥有5个方案vip账号,享受『VIP方案』免费下载、『收费方案』尊享8折、『方案合集』免费下载、活动人专属学习交流社群等诸多权益。

 

04行业资讯

覆盖甲方行业资讯、活动案例、行业展会信息、行业政策、活动资源等全行业上下游的各种资讯,让您足不出户即可知晓行业事。

 

05职业课堂—"活动人职场充电站”

提供线上和线下的学习交流机会,线上课程可查看员工学习进度,线下沙龙门票半价购买,拓展业内人脉。

 

06、二手交易

"活动行业的“咸鱼”,建议行业共享仓库,公司闲置物料租售给同行,节约仓库租金,还能赚点钱,何乐而不为呢?

 
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