一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

江西正九策划传媒有限公司是经江西省文化厅批准并持有演出许可证的文化演艺机构。公司以开创性的创意思维,严谨的工作流程,富有激情的专业团队,丰富的媒体、演艺、明星、舞美资源,通过不断的探索与创新,为客户量身打造最完美的大型商业活动。
正九传媒是一家专注于大型晚会、企业年会、地产活动策划以及商业庆典策划的文化传播机构,以飞速的发展趋势在行业立足,在行业获得良好的口碑,我们立足于南昌,业务面向全省,秉持着为专业而努力,因专业而壮大的信念发展至今,依靠灵活驭变的资源整合能力,丰富的晚会执行经验、严密周全的策划方案、专业的导演团队,推动着正九成长为大型活动策划执行专家。@江西正九策划传媒大斌13767055807

南昌活动庆典演出策划公司-江西正九策划传媒有限公司对于大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先江西正九策划传媒带您弄清楚几个基本问题,例如:
如何界定大型活动?
哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?
大型活动策划有什么技巧?
策划的程序、方法是怎样的?
这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
1、大型活动要有鲜明的目的性
大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。
2、要有计划性
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
3、广泛的社会传播性
大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
4、众多人参与是大型活动重要的概念
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
5、严密的操作性
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
6、高投资/回报性
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点,同样也会产生高的回报性。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
大型活动策划和实施
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照以下四步工作法的要求执行:
1、立项
就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2、提炼主题,进行创意
除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我们不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。进行调查和可行性研究
3、可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标客户的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
4、活动方案论证
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法,通过论证完善活动方案,使方案能够行之有效。
操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计
从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续
有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理
程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、活动方案培训
在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

一、会务类活动策划:
江西正九策划传媒有限公司提供新闻发布会、房展会、房地产发布会、新产品发布会、时装发布会、各类招商会、订货会、企业年会、客户答谢会、酒会、经销商联谊会、同学聚会等会务类活动策划。
二、庆典类活动策划:
江西正九策划传媒有限公司提供营销中心开放、开业庆典、开张剪彩、启动仪式、揭幕仪式、开工仪式、竣工仪式、奠基仪式、挂牌仪式、揭牌仪式、周年庆典、新产品推广活动、颁奖典礼、生日寿宴等庆典类活动策划。
三、演出类活动策划:
江西正九策划传媒有限公司策划、组织实施开闭幕式、商业促销、公司周年庆典、企业年会、时尚新品发布、时装展示等各类大中小型文艺演出活动,提供各类影视明星、歌星、著名主持人、专业团体演员等。可根据客户不同的需求,策划、筹备、组织、制作不同规模,不同档次,形式多样的演唱会、文化交流项目、公益主题晚会、企业年会等演出类活动策划。
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