俗话说线上聊一天，不如线下见一面

组织一场线下活动使用户之间产生的联结

远比远程、线上的活动要深入得多

用户与品牌或是用户与用户之间的联结越深入

所产生的用户效应也就越强

那么一场成功的线下活动应该怎么策划呢？

说到底活动的策划就是为了让更多人来参加

而如何让更多人来参加活动呢？

小编今天从前期、中期、执行和收尾

四个阶段来给大家总结了一套策划的流程

希望对大家有所帮助~

前期筹备阶段

明确受众和活动类型

一般来说，你需要明白你的活动是为谁准备，这点是最为重要的，面向目标受众明确活动形式，是活动策划的第一步。

确认活动的规模和预算

根据活动的目的和意义来确定活动的规模，根据活动经费来确定预算。

选择活动场地

根据活动的规模、拟邀约人数等选择活动的场地

在选择场地的时候以下问题注意要多考虑一下

· 现场是否有Wifi，信号是否流畅？

· 麦克风，投影能不能用？

· 现场吵不吵？

· 电源插座够不够？

· 空调能否使用？

· 场地放是否提供免费食物？

· 场地是否有人协助你们？

· 从正门开始，是否能有指示牌？

· 该场地是否愿意替你们宣传推广活动？

选择合作公司

根据活动的性质选择合适的搭建公司或策展公司（如果是比较小型的活动就没必要单独请搭建公司或策展公司了）

确定主KV，制作主页

·确定活动的主视觉风格，开始制作活动的主页

·页面内容一般包括：活动介绍、活动时间、活动嘉宾、活动议程、报名系统、联系方式

·页面制作完毕将活动的报名页面及端口上线网站（最好页面移动端适配，便于分享到微信、微博能正常浏览）

中期准备阶段

前期的筹备工作结束之后，第二个阶段可以试着思考一下活动的详情。比如说活动的客户、内容、场地等方面的情况，或是需要借势的媒体、需要制作的广告，甚至可以考虑需不需要借助炒作来宣传活动等等。具体来说，可以落实到以下几个步骤：

完善主页

在前期主页初步制作的基础上，根据活动详情进一步完善主页的内容。

活动推广

根据活动详情制定推广的主题，根据主题准备相应的物料（海报、视频等）

延展物料制作

除主要物料之外的现场其余的物料制作，如展板、引导牌等。

活动执行阶段

经过了前期和中期的准备，为了保证活动的顺利展开，需要具体落实一些事项。比如说提前给邀约的嘉宾发送提醒的短信、进行活动彩排等。

具体可以落实到以下几个步骤：

1、提前1-15天，给报名的观众发提示性短信、邮件。

2、确认流程单和预案。

3、确认现场人员职能表和联系表。

人员职能包括总控、签到、客户接待、指引、流程把控等。

4、彩排及现场执行。

活动收尾阶段

最后一个阶段就是要给活动画上一个圆满的句号。具体来说，可以通过这几个步骤来操作：

调查问卷

向用户发送《用户满意度调查》，方便为今后举办的活动积累经验。

二次传播

将线下活动的一些精彩的照片和视频放在活动的主页上，通过线上进行二次传播以保持活动的持续性影响力。