江西演出网：一旦企业年会活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。

　　正九传媒年会布置注意事项：

　　年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

　　年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

　　年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

　　年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

　　年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。

　　每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。

　　2017年，新的一年盛世辉煌祝所有朋友一帆风顺！有关于江西正九年会策划随时欢迎您的来电！

　　企业间的交流与互动已经成为了个企业学习与增强自身竞争力的重要途径之一，会议也被认为是实现这一途径的重要手段，而选择一个合适的会议场地是实现会议策划流程的基本条件。接下来由江西正九策划传媒公司为大家介绍会议场地租赁时需要注意的问题。

　　一、会议活动场地租赁的基本要素

　　会议的时间、会议的地点、会议的规模是决定会议活动场地选择的基本要素，所以会场选择之前了解这些基本要素，就能快速而准确的找到合适的会议活动场地。

　　二、会议场地租赁的附属要求

　　这个时候可能有不少的会场时满足你的要求的，怎么来做筛选呢？这个时候可以将你的要求更加的细分，比如说场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。这样就可以将最适合你的会议场地筛选出来了。

　　三、会议场地租赁的价格

　　价格往往在所有条件满足会议需求之后起到了一个决定性的因素，但是在会议场地的租赁中。一定要注意价格的范畴及单位。按场计价和按天计价有本质的区别，一般一场会议为4小时规定。大致约为半天。有的酒店一天是按三场计的。所以一定要明晰酒店的会场计价单位。而一天的计算是包含了上午，下午以及晚上。计价单位明晰之后那就是场地供应商所给予的搭建时间，一场会议的布置需要时间，而布置的时间是否免费，收费又收多少呢？所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格哦，是不是已经找到比较中意的场地啦。

　　四、会议场地租赁合同

　　在最终确定好会议场地后是不是要签合同了，签合同也是一门学问哦。一定要明晰所有之前确认的项目以及价格，白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的服务和会议场地免费配套的设施都有什么。当然大型的会议最好注明某一层面的场地方负责人是谁，以免会议进行时出现问题找不到对口的人。

　　会议俨然成为商务生活浓墨重彩的一笔，如今会议行业出现形形色色的会议供应商。一场成功的会议需要多方面多角度和多层次的团队及策划人员去执行和完成。广州番禺海心训练基地是一个专门提供会议场地租赁和会场预定的大型会务基地,地址位于海鸥岛海心村，基地面积30亩，建筑面积1万多平方米，有培训用房间80多间,宿舍有1000多个床位,每个房间配备独立洗手间，会议室60—480人7间、大礼堂一个，现代化饭堂两个，能容纳1000多人就餐、宿舍全部配备太阳能热水、空调。拓展场地齐全，足球场一个、篮球场两个，是企业军训、拓展培训、公司会务的最佳场所；基地远离工厂、城区，空气清新，环境静谧。

　　2017年让我们扬帆起航，共创辉煌。感谢您的阅读。随时欢迎您的致电。

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