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南昌会展策划公司企业大型会议策划注意事项
时间:2019-05-20 10:40   来源:江西庆典网

江西会议活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可 执行 、可 操作 、 创意 突出的活动策划案,可有效提升企业的 知名度 及品牌 美誉度 。一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的 新闻价值 ,能够在第一时间传播出去,引起 公众 的注意。

而大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何定义大型活动?大型活动策划有什么技巧??大型活动策划有什么特点?搞清楚这几个问题之后,这样有利于我们把大型活动组织的更加完善,以下南昌活动策划公司-江西正九传媒来细说以下问题;

一、大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

第1、大型活动策划要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。

第2、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

第3、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。

二、大型活动的特点

01、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

02、广泛的社会传播性。大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

03、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

04、高投资/回报性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点,同样也会产生高的回报性。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

三、大型活动策划

从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照以下四步工作法的要求执行:

1、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

2、进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家/某区域关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

3、提炼主题,进行创意。

4、活动方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法,通过论证完善活动方案,使方案能够行之有效。

四、大型活动策划的技巧

策划的技巧很多,今天微力公关传媒小编只列举两种方法。

大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接,要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。

以房地产为例,一个高档房产楼盘搞一个草根红人炒作活动就十分不妙,房产楼盘需要根据意向客户的定位来采取推广活动,可以采取表现楼盘高端生活的活动。如邀请高尔夫比赛冠军参与房产推广。

在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动!也可以借助专业的活动策划公司的力量来把活动策划做得更好,南昌活动策划公司-江西正九策划传媒有限公司拥有多年活动策划经验,资深策划执行团队,整合多方资源,活动策划执行搭建一条龙服务。

江西正九策划传媒有限公司等产品发布会、新闻发布会、论坛峰会、订货会、招商会、推介会、表彰会、启动仪式、周年庆典、开业典礼、演唱会、音乐会、明星见面会、歌友会、庆典晚会、春节晚会、慈善晚会、歌舞比赛、运动会、开幕式、活动宣传、企业年会、周年晚会、焰火晚会、开工典礼、奠基典礼、开幕仪式、封顶仪式、楼市开盘、营销中心开放、产品推介会、庆典晚会、客户答谢会、颁奖典礼等策划及执行。

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